Hábitos poderosos para aumentar a produtividade pessoal e profissional

HÁBITOS PODEROSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE PESSOAL E PROFISSIONAL

Stephen Covey, no livro: Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, nos apresentou os hábitos que tornavam pessoas comuns em pessoas de resultado. Os 7 hábitos são:

Hábito 1 – Ser Proativo

Hábito 2 – Começar com objetivo em men

Hábito 3 – Primeiro o mais importante

Hábito 4 – Pense em Vencer/Vencer

Hábito 5 – Procure primeiro compreender, depois ser compreendido

Hábito 6 – Sinergia

Hábito 7 – Afinando o instrumento

Em cada um dos hábitos, ele discorre com riqueza de detalhes os conceitos e práticas que geram resultados. Mas neste artigo quero me ater apenas há um dos 7 hábitos: o hábito 3 – Primeiro o mais importante.

Entender esse hábito e colocar ele em prática, no primeiro momento, não foi tarefa fácil. No nosso diaadia temos tarefas que se dividem em quatro quadrantes e são elas:

Quadrante 1 – Tarefa Importante e Urgente: comum estarmos focados diariamente neste quadrante. O famoso “apagar incêndios”. O problema de ficar apagando incêndio o dia inteiro é que no final do dia, há uma sensação de que algo faltou. Como resultado, o excesso de tempo voltado neste quadrante deixa qualquer um cansado e exausto.

Quadrante 2 – Tarefa Importante, porém não urgente: Aqui está o pulo do gato. Deveria ser o nosso foco a maior parte do tempo. É o quadrante ideal, quanto mais tempo nele, menos tempo temos de ficar no quadrante 1. Aqui, a sensação no final do dia é de dever cumprido. A satisfação é algo fora do comum. Infelizmente, a maioria não se encontra neste quadrante.

Quadrante 3 – Tarefa urgente, porém não importante: Neste quadrante, que é desgastante, estão aquelas tarefas que não são importantes para você, mas sim para os outros. Aqui encontra-se aquilo que tantos artigos e livros mostram, que é saber dizer não. Eu estive muito tempo com dias repletos do quadrante 3, até que meus resultados começaram a despencar categoricamente e tive chamadas de atenção. Nesta hora, vale lembrar a importância de NEGOCIAR. Compreender seus prazos e os da equipe, e avaliar qual melhor caminho.

Quadrante 4 – Tarefa que não é urgente e nem importante: Algumas pessoas dizem que estas atividades as deixam mais aliviadas durante a semana. Mas é exatamente por causa deste hábito que aparecem tantos quadrantes 1 e 2.

Umas das técnicas muito usadas e que vale muito a pena colocar em prática, é começar o dia com aquela tarefa mais difícil, mais complicada. Por quê? Depois que você enfrenta o difícil, o resto do dia se torna muito mais fácil.

Algumas pessoas pensam: “Poxa José, mas se eu começar com aquilo que é mais complexo, então meu dia se tornará terrível” Engano o seu! Todas as vezes que você conclui uma tarefa difícil, você sente dentro de você um sentimento de dever cumprido. Sua crença de capacidade aumenta consideravelmente. É como se tomasse um remédio de autoestima que o deixa energizado o resto do dia.

E como botar a mão na massa com tarefas difíceis? Como aquele velho ditado diz: “Como se come um elefante? Comendo por partes”. Meu conselho a você é que divida esta tarefa complicada em partes pequenas.

Algumas vezes, certas tarefas, que consideramos muito difíceis podem ser resolvidas com um simples golpe certeiro: um telefonema, um e-mail, uma reunião. Mas ficamos enrolando, enrolando e enrolando até que isso se torne um verdadeiro monstro na nossa cabeça. E aí está mais uma dica que dou: Não pense em nada, conte até 3 e faça, dê o primeiro passo, a ligação ou seja lá o que for, se neste meio caminho, você permitir que algum pensamento duvidoso ou negativo entre em ação, é estancamento na certa. Por isso o ideal é que você faça, sem ficar matutando.

Neste momento devemos pensar sempre em estratégias que nos aproximem do quadrante 2. Nossa vida é feita de escolhas. Espero que você foque no que aumente sua produtividade pessoal e profissional. Faço questão que você busque DIARIAMENTE fazer o seu melhor, de forma inteligente e assertiva.

(Por: Juniors 2010)

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